Privacy Policy
Stichting Kindervakantiewerk Maasbree (KVW Maasbree) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. KVW Maasbree houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vragen om uw toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als KVW Maasbree zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van Kinderen
Persoonsgegevens van Kinderen worden door KVW Maasbree verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Deelname aan de KVW week.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- Het opgaveformulier.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan KVW Maasbree de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam
- Adresgegevens;
- Telefoonnummer(s);
- E-mailadres;
- Geboortedatum;
- Geslacht;
- Bassischoolgroep;
- Bassischoolsubgroep;
- Vriendjes (max. 2);
- T-shirt maat;
- Bijzonderheden;
- Datum van aanmelding;
- Bankgegevens.
Uw persoonsgegevens worden door KVW Maasbree opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de periode van 1 jaar na laatste deelname en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van Vrijwilligers
Persoonsgegevens van Vrijwilligers worden door KVW Maasbree verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Vrijwillige inzet voor KVW Maasbree.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- De doorgegeven contactgegevens via de diverse vrijwilligersgroepen.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan KVW Maasbree de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Adresgegevens (voor bepaalde vrijwilligers);
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Geboortedatum (voor bepaalde vrijwilligers);
- In dienst datum (alleen voor bestuursleden);
- Uit dienst datum (alleen voor bestuursleden);
Uw persoonsgegevens worden door KVW Maasbree opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de periode dat men vrijwilligersinzet heeft tot maximaal 1 jaar na beëindiging van de vrijwilligersinzet.
- Van specifieke soorten vrijwilligers (bestuursleden, subgroep leden, bessemers) worden de naam en e-mailadres centraal bewaard na afloop van de vrijwilligersinzet ten behoeve van jubileumdoeleinden. Ieder persoon heeft het recht om zich van deze lijst te laten
verwijderen.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft worden niet aan derden verstrekt zonder uw toestemming.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. Uitzondering hierop zijn minderjarige hoppers en spelbegeleiding hiervan worden de ouders wel in kennis gesteld.
Beeldmateriaal
Deelname aan de activiteiten van KVW Maasbree betekent dat er toestemming is gegeven tot het maken van beeldmateriaal. Dit beeldmateriaal zal o.a. op onze website en de social media gebruikt worden. Er kan te allen tijde verzocht worden om gepubliceerde foto’s online te laten verwijderen. KVW Maasbree kan er dan ook voor kiezen de persoon onherkenbaar te maken. Een verzoek tot verwijdering dient schriftelijk ingediend te worden via onderstaande contactpersonen.
Bewaartermijn
KVW Maasbree bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
- Alle personen die namens KVW Maasbree van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding
toe is; - Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of
technische incidenten; - We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
- Onze vrijwilligers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken. Het intrekken van uw toestemming kan gevolgen hebben voor de deelname aan de activiteiten van KVW Maasbree.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
Contactgegevens
Stichting Kindervakantiewerk Maasbree
p/a Sevenumse Dijk 3
5993 NK Maasbree
Contactpersonen voor gegevensbescherming:
Natasja Vaasen – Luc Koopmans
Zie voor contactgegevens onze website.